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商场(商铺租赁)信息管理系统是为商场招商及管理方提供一套多方位、全过程的商场租赁及管理的整体解决方案,旨在进行有效招商和管理分析,重点解决管理方对商铺的登记、租赁、财务收费、相关数据统计和报表查询,避免人工管理操作量大及纸质凭证难以管理分析的问题,为管理方提供科学、准确、实时地数据分析和管理决策。

商场商户信息管理系统适用范围:写字楼、房屋、电脑城、农贸商场、批发商场、百货大楼、超市、商场、商城、软件园、电子城、房地产、小区物业等所有和铺位有关的行业。

通过使用商场商户信息管理系统,可以让你达到以下收效:

商场信息管理系统,市场商铺租赁管理软件,大型市场商铺信息管理方案 

1使用商场商户信息管理系统工作效率可提高200%,有效地降低工作量、工作时间,让您用更少的时间完成以前需要很多时间才能完成的事情。

2降低学习成本,任何人员都可以很容易的掌握本软件,操作直观方便。

3智能计算各单元的收费项目,完全解放你的计算。

4灵活的各种查询统计,方便您查询你想得到的数据报表。

5自动进行报警:提示合同到期、收费项目到期(欠费),完全不用担心有漏收款的情况。

6提供严格的权限设置,不同人具有不同的权限,杜绝一切财务漏洞。针对合同、协议、图片提供有效的管理。

7突破了现在一般管理软件的设计模式,采用了图形化的设计,使软件操作简单、直观、方便,图形化的操作让人很容易接受和操作。

商场商户信息管理系统主要包含13个大的功能模块:基础信息、摊位信息、商户信息、合同管理、合同审核、应收费管理、财务收费、招商分析、报表中心、安保管理、办公用品管理、数据发布、系统管理。

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1.基本信息

费用设置:设定收费名称、科目类型、收费周期、滞纳金等;

摊位管理:设定区域商铺及摊位、摊位费用项等;

摊位图维护:对摊位实现二维图穿透式管理,并直观展示摊位租赁情况、出租率、各商铺摊位收费内容、收欠费情况等;

2.商户信息

商户基本信息:有效商户的登记、审核、跟踪、签约情况,以及商户的资质及是否过期、经营类别、商户人员等内容;

商户综合信息:登记商户的合同信息、收费状况信息等内容;

3.合同信息

实现合同登记、审核、变更、续租、转租等相关业务内容管理。

4.应收费

综合收费、实收定金、押金支付、杂费、代收费、综合退费等管理业务内容。

5.财务收费

综合收费、实收定金、押金支付、综合退费等业务内容。

6.招商分析

商户性质、商户入驻时间、经营品牌等多种统计。

7.报表中心

合同到期、出租率、收退费等20多种统计报表。

8.系统管理

  角色授权、用户管理、数据备份、操作日志、合同优惠权限等信息。


商场商户信息管理系统突破了目前一般管理软件的设计模式,采用了图形化的方式,特点明显:

1直观化:合同到期后系统自动在地图上显示,收费项目到期后系统自动在地图上提示。

2智能化商场商户信息管理系统能够智能的对合同到期、物业收费(到期/欠费)的单元进行报警提示。

3自动化商场商户信息管理系统对于物业的收费实现智能自动计算,得到应收费明细。

4图形化商场商户信息管理系统采用图形化设计,让用户对单元所处的状态一目了然。

5简便化:系统的操作可以让没有电脑基础的用户很快的掌握使用。

6灵活化:用户自己可以设置任意的收费项目,每个单元可以设置不同的收费标准和项目。

7安全化:系统提供严格的权限设置,不同的人具有不同的权限。

8人性化:图形化的操作、智能的帮助提示、方便的操作、强大的技术支持。


1.商场平面图展示

系统通过专业高效的图形化工具,构建直观的商场、商铺、摊位的平面图信息,一览无遗。

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2、商场摊位图

摊位图可以按照不同的颜色自动显示摊位的状态:未出租、已出租、合同到期、欠费、交款期、已预订等;每个摊位的详细信息自动弹出;鼠标右键单击摊位可以对摊位进行财务收费、合同登记、续租、转租等各项操作,方便直接。

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3、摊位维护

可以方便设置每个摊位的费用信息,一次性收费、周期性收费、按日、月、年、平米收费等,还可以批量选择摊位进行费用信息设置,方便、高效。

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4、商户信息

商户信息包括商户登记、审核、有效商户、签约商户、撤场商户、商户资质、证件、商户员工管理等。商户综合信息,可以直观显示商户的合同信息,收欠费信息。

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5、合同信息

合同管理包括:合同的签订、审核、续租、转租、变更等。合同的签订非常灵活方便,付款方式灵活自定义;合同的到期提醒、提前支付天数以及合同费用的折扣、递增等都可以灵活设置。

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6、应收费管理

固定收费列表按颜色显示各种费用情况:未到交款期、已交款费用、部分交款、交款期内的费用、已过交款期、已过费用期限。可以点击相应的指示来快速搜索查询,非常方便、快捷。系统还提供打印、批量打印以及Excel导出功能。

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7、财务收费

财务收费可以按照商户收费,也可以按照摊位收费。可以支持多种方式收费。可以支持多种方式收费,而且可以允许用户部分交款以及商户的预收费,非常灵活方便。还有财务的月结算、综合收费明细等功能。

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8、系统管理

用户管理、数据备份、数据还原、操作日志、合同优惠权限、打印模板设置。用户管理可以按各个部门不同分工进行相应的操作权限设置;数据备份还原还可以对数据进行实时备份还原,保障系统的安全运行;操作日志可以查看每个操作的记录,方便数据操作的追溯和回溯;合同优惠可以配合商场的策划进行招商推广;打印模板可以按照企业的要求定制各项打印票据。

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